|
2011-08-31
Minnesanteckningar förda vid möte med personal och förtroendevalda angående fastigheterna i Morups församling
Antal deltagare 23 st.
Christoph inledde med att informera om dagsläget och om hur arbetsmiljön ser ut idag bl.a. att vaktmästarna har mer och tyngre städuppgifter i och med prästgården men att det går åt mindre tid i församlingshemmet. Ungdomsgruppen finns tack vare prästgården. Konfirmanderna trivs bättre i prästgården och har fått ett eget andaktsrum.
Det blir mindre förflyttningar för Maria, Sonja och Christoph och det spar tid eftersom deras verksamheter är i samma hus som kontoren.
Barnverksamheten trivs bra och stannar gärna kvar i kyrkstugan då det spar arbete för deras del.
Det planeras en omdisponering av kontoren där Christoph flyttar in i Marias och Sonjas kontor, Maria flyttar in i sammanträdesrummet, Sonja flyttar till det som idag används som andaktsrum och Christophs kontor blir andaktsrum. Sammanträdesrum blir i stora salen i prästgården. Med denna lösning kan besökare använda sig av handikappramp samt toalett utan att gå igenom någons kontor.
I den ekonomiska redogörelsen kan man se att de stora kostnaderna är el, renovering, personal och avskrivningar. Bif. ekonomisk sammanställning.
Församlingsbornas önskemål är att det finns samlingslokal i byn och att det är anpassade lokaler för kyrkans verksamhet.
Några reflektioner under diskussionen som följde.
- Det hörs mycket positivt om prästgården
- Det finns en rädsla för vad det kan bli för nya ägare vid en försäljning av församlingshemmet på öppna marknaden.
- Kyrkans lokaler ska finnas för alla tillhöriga antingen de är flitiga kyrkobesökare eller ej.
- Kyrkan ska vara rädda om sina medlemmar.
- Viktigt med information till församlingsborna om anledningen till en ev. försäljning för att öka förståelsen.
- Viktigt att vi har duktiga medarbetare som möter människor och sprider evangeliet och som får besökarna att känna sig välkomna.
- Det är inte församlingens uppgift att tillhandahålla samlingslokal. Ett hus i kyrkans regi kan inte hyras ut till alla sorters tillställningar därför kan det vara svårt att få hyresintäkter.
En målsättning är att ge personalen funktionsdugliga och praktiska lokaler för att kunna utföra sitt arbete på bästa sätt och att ge ett mervärde för församlingen, inom våra ekonomiska möjligheter.
Utav de fyra förslag som fanns blev det två kvar varav ett förslag var en kombination av tidigare två förslag.
- Behålla prästgården och kyrkstugan som det är idag med vissa anpassningar och sälja församlingshemmet.
- Nybyggnad vid kyrkstugan och försäljning av församlingshem och prästgård. En av anledningarna till är att omklädning och duschutrymmena för vaktmästarna är små.
Fastighetsutskottet föreslås få uppdrag att utreda och ta fram kostnader för de två alternativen. |
